TPO SOLUTIONS
„Die Experten von DigitalVision haben es uns ermöglicht, genau die IT-Lösung für die Verwaltung persönlicher Daten zu erstellen, die wir unseren Kunden schon seit langem anbieten wollten. Dank der aufmerksamen Herangehensweise, der Professionalität und der proaktiven Unterstützung von Digital Vision ist dieser Traum endlich wahr geworden.“
(Sabine Mersch – CEO, TPO SOLUTIONS)
Innovative Datenschutzlösung
TPO SOLUTIONS, gegründet von Sabine Mersch im Jahr 2017, ist ein führendes Beratungsunternehmen, das auf Datenschutz und DSGVO-Konformität spezialisiert ist. Es unterstützt Unternehmen und Organisationen in ganz Europa bei der Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Um den wachsenden Anforderungen an den Datenschutz gerecht zu werden, hat sich TPO SOLUTIONS an uns gewandt, um eine innovative, digitale Lösung zu entwickeln, die den gesamten Datenschutzprozess effizienter und einfacher macht.
Die Herausforderung
TPO SOLUTIONS verwendete ursprünglich Excel-Tabellen zur Verwaltung der Datenschutzdaten ihrer Kunden. Diese Methode war jedoch unpraktisch und fehleranfällig:
- Komplexe Wartung: Informationen mussten mehrfach in verschiedene Dateien eingegeben werden, was zu Redundanzen führte.
- Inkonsistenzen: Es kam häufig zu Dateninkonsistenzen, da dieselben Informationen unterschiedlich eingetragen wurden.
- Unübersichtlichkeit: Excel war in der Anwendung für die Benutzer wenig ansprechend und erschwerte die alltägliche Nutzung.
- Lange Suchprozesse: Das Auffinden von Informationen in den verschiedenen Tabellen war zeitaufwändig und ineffizient.
Diese Einschränkungen machten die Datenverwaltung unpraktisch, insbesondere vor dem Hintergrund, dass sich die Einhaltung der DSGVO schnell ändert und eine schnelle Reaktion erfordert.
Die Lösung: TPO Map
TPO Map ist eine innovative Plattform, die mit Hilfe von Power-BI die Datenanalyse verbessert und Risiken visualisiert.
- Visuelle Risikodarstellung: Mit Power-BI können Kunden visuell sehen, wo Datenrisiken in ihren Prozessen auftreten und wo Handlungsbedarf besteht. Dies hilft den Kunden, das Sicherheits- und Konformitätsniveau ihrer Prozesse zu bewerten.
- Zentralisierte Datenverwaltung: Die Excel-Dateien der Kunden werden in einer zentralen Schnittstelle auf Microsoft SharePoint abgelegt und über Microsoft Teams verknüpft. Dies ermöglicht eine zentrale und kollaborative Datenverwaltung, die den Zugriff und die Aktualisierung von jedem Ort aus erleichtert.
- Exportwerkzeuge: Daten können in verschiedenen Formaten (PDF, Word, Excel) extrahiert werden, sodass die Kunden sie leicht für ihre spezifischen Bedürfnisse nutzen können.
- Azure-Datenbank: DigitalVision hat eine Azure-Datenbank eingerichtet, um alle technischen Lösungen zu verwalten. So können Kunden mithilfe von verbundenen Excel-Vorlagen ganze Strukturen genehmigen oder aktualisieren.
Direkter Austausch vor Ort
Unser Team arbeitet eng mit TPO SOLUTIONS zusammen und ist regelmäßig vor Ort, um die Anforderungen genau zu verstehen und die Funktionen der Software so genau wie möglich auf die Erwartungen abzustimmen. Bei Kundenbesuchen werden Datenschutz-konforme Fragebögen eingesetzt, um die aktuelle IT-Sicherheit und die eingesetzten Prozesse zu bewerten.
Mit dieser neuen Lösung hat TPO SOLUTIONS die Verwaltung der Daten seiner Kunden erheblich verbessert. Das entwickelte Tool bietet eine klare, präzise und umfassende Risikoanalyse und ist dabei intuitiv und optisch ansprechend. Darüber hinaus ermöglicht es die Zentralisierung aller Informationen und erleichtert so die Suche und Aktualisierung der Daten. Diese zukunftssichere und skalierbare Lösung gewährleistet auch eine größere Autonomie der Endnutzer und trägt so zu einer Verwaltungsumgebung bei, die den wachsenden Anforderungen der europäischen Datenschutzgesetze entspricht.
