Digital Vision

Beim letzten Blog haben wir Ihnen die Power Apps und Ihren Nutzen etwas nähergebracht. Heute wollen wir Ihnen  die kleine Schwester der Power Apps vorstellen: Power Automate.

Um effizient arbeiten und wertvolle Ressourcen sparen zu können, ist die Automatisierung von gewissen Arbeitsabläufen, in der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt unerlässlich. Power Automate ist ein leistungsstarkes Automatisierungstool von Microsoft, das eine Vielzahl von praktischen Vorteilen, wie zum Beispiel die Steigerung von Effizienz und Produktivität,  bietet. 

Hier einige der praktischen Vorteile.

  1. Zeitersparnis: Der offensichtlichste Vorteil ist die Zeitersparnis, durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, wie verschieben von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen oder versenden von Benachrichtigungen. Dadurch können Mitarbeiter wertvolle Zeit sparen. Durch das Automatisieren von Arbeitsabläufen kann jeder sich auf wichtigere Arbeitsabläufe konzentrieren, die eine menschliche Intervention benötigen.
  2. Fehlerreduzierung: Fehler können zeitaufwändig und teuer sein. Auch wenn Power Automate nicht alle menschlichen Fehler verhindern kann, kann man durch Standardisierung und Automatisierung der Prozesse die Wahrscheinlichkeit von Fehlern stark verringern. Was ist damit gemeint? Durch Automatisierung werden folgende Fehlerquellen verringert: Tippfehler, Datenverlust und vergessene Aufgaben. Zusätzlich wird auch hier Zeit bei der Fehlerbehebung eingespart.
  3. Integration verschiedener Anwendungen: In den meisten Unternehmen werden mehrere Programme und Plattformen verwendet. Dadurch werden die gleichen Daten mehrfach eingetragen oder durch Datenmigration übertragen. Power Automate kann zu einer Vielzahl dieser Programme eine Verbindung erstellen und Prozesse über diese verschiedenen Programme hinweg automatisieren.
  4. Skalierbarkeit: Auch Power Automate wächst mit Ihrem Unternehmen. Egal ob für einen simplen Prozess oder für komplexere Aufgaben, Power Automate kann Abhilfe schaffen.

3 Beispiele von Prozessen, die in einem Unternehmen automatisiert werden können.

  1. Genehmigungsprozesse: Damit gemeint sind Anfragen für Urlaub, Rechnungsfreigaben oder Anträge für neues Material.
    In solch einem Arbeitsprozess werden vom Flow alle relevanten Informationen automatisiert gesammelt.
    Sobald der Verantwortliche anhand dieser Informationen eine Entscheidung getroffen hat, kann diese durch den Flow weitergeleitet und darauffolgende Arbeitsschritte automatisch ausgeführt werden.
  2. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigung: Power Automate kann auch verwendet werden, um Automatisch E-Mails zu versenden.
    Diese Benachrichtigung könnte verschickt werden, wenn:

    • eine Abänderung in der Datenbank stattgefunden hat
    • der Stock einen bestimmten Wert unterschreitet
    • eine E-Mail nach einer Woche noch nicht geöffnet wurde
  3. Man kann ebenfalls automatische Aufgaben erstellen und den Angestellten zuweisen.
    Zum Beispiel, wenn eine Anfrage eines Kunden eingeht oder ein Projekt ein gewisses Stadium erreicht hat.
    Anschliessend können die Aufgaben dem Verantwortlichen zugewiesen werden.

Zusätzlich zu diesen Beispielen ist mit Power Automate noch viel mehr möglich.

Haben Sie bereits einen Arbeitsprozess im Kopf, bei dem Sie sich fragen, ob man diesen automatisieren kann? Dann melden Sie sich bei uns!

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