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Dans notre dernier article de blog, nous avons brièvement mis en avant les avantages de Power BI, un outil efficace pour l’analyse et la visualisation des données. Power BI pourrait être considéré comme une alternative plus puissante à Excel, car il peut traiter des volumes de données que l’on ne pourrait même pas ouvrir dans un fichier Excel.

Mais pourquoi devrait-on même visualiser ses données ? Et que peut faire Power BI de plus que Excel ?

Chacun a sûrement déjà fait l’expérience dans sa vie professionnelle que les ensembles de données et les indicateurs deviennent trop complexes et que la création de statistiques fiables devient une tâche fastidieuse et chronophage. Cela peut avoir des conséquences graves pour une entreprise si certaines données importantes passent inaperçues. C’est là que Power BI peut vous être utile.

Ses principaux avantages sont évidents :

Visualisation des données

Pourquoi la visualisation et la représentation graphique de nos données sont-elles si cruciales ? Imaginez un tableau avec 500 lignes et 20 colonnes. Identifier des relations dans un tel tableau serait une tâche pratiquement impossible. En créant des graphiques, ces relations sont beaucoup plus clairement illustrées. Avec Power BI, vous pouvez non seulement créer des graphiques, mais aussi appliquer des filtres pour isoler des informations pertinentes. Comparé à Excel, Power BI dépasse de loin les possibilités de visualisation des données et est également capable d’afficher des volumes de données beaucoup plus importants qu’Excel ne le pourrait.

Sources de données diverses et relations

Un avantage décisif de Power BI réside dans la possibilité d’intégrer des données de différentes sources. Au lieu d’ajustements manuels complexes dans Excel, nous utilisons des connecteurs dans Power BI pour faciliter l’intégration de tableaux supplémentaires. De plus, nous pouvons établir des relations entre différentes tables pour créer des liens logiques entre les sources de données. Cette fonctionnalité fait défaut dans Excel, où des formules complexes seraient nécessaires pour simuler des relations similaires. Ainsi, Power BI révèle des liens qui pourraient ne pas être apparents autrement.

Fonctions de filtre et mise à jour automatisée

Power BI permet non seulement d’appliquer des filtres entre les différents graphiques, mais aussi d’automatiser régulièrement la mise à jour des données. Cette fonction est particulièrement précieuse, car des notifications peuvent être automatiquement envoyées lorsque certains seuils sont dépassés. Ainsi, rien ne vous échappe et votre entreprise reste constamment informée des développements pertinents sans que quelqu’un ait à ouvrir le fichier manuellement.

Une valeur ajoutée même pour les petites entreprises

Même pour les petites entreprises qui ne semblent pas disposer de grandes quantités de données, Power BI offre une valeur ajoutée claire. Pour avoir une idée des performances de Power BI et découvrir les différentes fonctionnalités avant de décider d’acheter une licence, Microsoft propose une licence gratuite.
Power BI va bien au-delà des fonctionnalités traditionnelles d’Excel. Avec Power BI, vous obtenez non seulement une plateforme puissante de visualisation des données, mais aussi un outil qui vous aide à rester informé et toujours au fait du développement de votre entreprise.

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